Introduction

La présente Déclaration est faite au nom des sociétés établies au Royaume-Uni, APD Group Limited et APD business management Limited, ci-après désignées « APD », en référence à la clause 45 (1) du Modern Slavery Act (la loi en matière de lutte contre l’esclavage moderne en vigueur en Royaume-Uni) adopté en 2015.

Siège social : 10 Queen Street Place, Londres, EC4R 1AG, Royaume-Uni.

APD s’engage à améliorer en continu ses pratiques en matière de lutte contre l’esclavage et la traite d’êtres humains et ne tolère aucune forme d’esclavage moderne au sein de sa société et de ses chaînes d’approvisionnement.

Il s’agit de notre première déclaration en matière de lutte contre l’esclavage moderne après l’adoption du Modern Slavery Act en 2015. Comme son chiffre d’affaires annuel est inférieur à 36 millions de livres, APD, n’est pas soumise à la clause 54 (6) du Modern Slavery Act. En tant que fournisseur et employeur responsable, la société souhaite néanmoins prononcer la déclaration suivante en matière de lutte contre l’esclavage et la traite d’êtres humains pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2018.

APD tient à être transparente sur son approche à l’égard de l’esclavage moderne et la présente Déclaration décrit ses perspectives en matière de lutte contre l’esclavage moderne, le cas échéant.

Notre société – structure, activités et chaînes d’approvisionnement

APD Group Limited est la société mère d’APD Business Management Limited, une société spécialisée dans l’offre de services de gestion d’entreprise, la technologie et la formation pour l’industrie automobile et le secteur des loisirs. Déterminée à collaborer avec ses réseaux de fabricants, distributeurs et détaillants, la société offre des solutions innovantes éprouvées dans plus de 80 pays.

APD exerce en Europe, en Afrique, en Asie et en Amérique du Sud, et son siège social est situé au Royaume-Uni.

Gestion des chaînes d’approvisionnement

En tant que fournisseur de logiciels et de services professionnels, APD ne détient aucune chaîne d’approvisionnement (locale ou internationale) qui présenterait un risque d’esclavage moderne et de traite d’êtres humains. En règle générale, les entrepreneurs et les fournisseurs auxquels APD fait appel ne risquent donc pas d’être exposés à ces pratiques.

APD s’engage à agir de manière éthique et intègre dans toutes ses relations commerciales et à mettre en œuvre et renforcer des systèmes et contrôles efficaces pour assurer l’absence de pratiques liées à l’esclavage et la traite d’êtres humains au sein de sa société ou de ses chaînes d’approvisionnement.

Politiques liées à l’esclavage et la traite d’êtres humains

La politique d’APD à cet effet est incluse dans les manuels des employés et sous-traitants, conformément à :

• la Déclaration en matière de responsabilité sociale des entreprises ;
• la Politique en matière de lutte contre la corruption ; et
• notre Politique en matière d’égalité des chances.

Les employés peuvent accéder auxdites politiques sur nos systèmes internes et en cas de modification, elles seront publiées à nouveau.

Identification des risques et prise de mesures pour empêcher et gérer les risques

APD examine actuellement les systèmes et contrôles de lutte contre l’esclavage pour :

• Identifier, évaluer et surveiller les secteurs éventuellement à risque dans les chaînes d’approvisionnement.
• Limiter le risque d’esclavage et de traite d’êtres humains dans l’ensemble des chaînes d’approvisionnement.
• Établir une politique spécifique en matière de lutte contre l’esclavage moderne et l’intégrer à tous nos manuels internationaux.
• Établir une politique en matière de dénonciation pour encourager les employés à prendre la parole et à signaler tout acte répréhensible.

Ces mesures appuieront les politiques en vigueur et l’approche d’APD concernant l’inclusion et la diversité, le bien-être des employés et la consultation et la participation des employés.

Processus de vigilance appropriée concernant l’esclavage et la traite d’êtres humains au sein de notre société et des chaînes d’approvisionnement

Dans le cadre de notre détermination à identifier et réduire les risques :

• APD continuera de surveiller et d’évaluer les éventuels risques au sein de sa société et de ses chaînes d’approvisionnement.
• L’équipe chargée de l’approvisionnement et des ventes intégrera des évaluations des risques dans ses processus et signalera tout éventuel risque.
• Mise en œuvre de notre Politique en matière de dénonciation et protection de tous les auteurs de signalement.
• Intégration de la Politique en matière de lutte contre l’esclavage moderne dans tous les manuels.

Recrutement et Sélection

APD suit un processus de recrutement et de sélection clairement défini et s’assure que les employés proviennent uniquement d’organisations reconnues.

Toutes les filiales d’APD aideront à garantir la mise en œuvre de contrôles appropriés pour permettre aux employés d’exercer leur droit au travail, et elles seront ainsi protégées par les réglementations du travail pertinentes, y compris, sans toutefois s’y limiter lors de la vérification des documents de droit au travail, des visas et des passeports.

Efficacité de la lutte contre l’esclavage et la traite d’êtres humains

APD comprend qu’elle doit continuer à évaluer et réduire le risque d’esclavage moderne. Tandis qu’APD continue d’avancer dans ce domaine, les objectifs des développements futurs seront de comprendre la nature de ce risque, d’établir des politiques et de mettre en œuvre des contrôles pour gérer tout risque qui se pose.

APD tient à :

• Étendre la formation sur la lutte contre l’esclavage moderne à tous les employés.
• Suivre les perspectives et les approches des meilleures pratiques en matière de lutte contre l’esclavage moderne, y compris celles des clients d’APD, et veiller à ce qu’APD respecte ces approches si elles s’appliquent à nos activités.

Formation sur la lutte contre l’esclavage et la traite d’êtres humains

• Détails des mises à jour de la formation distribués à tous les employés concernés des équipes chargées de l’approvisionnement / des ventes
• Mises à jour de notre plateforme de formation interne pour que l’ensemble des employés puissent approfondir leurs connaissances dans ce domaine critique

La présente déclaration est conforme à la clause 54 (1) du Modern Slavery Act adopté en 2015 et constitue la Déclaration en matière de lutte contre l’esclavage et la traite d’êtres humains de la société pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2018.

Déclaration signée par Jonno Francis, Directeur des opérations