Introducción

Esta declaración se emite en nombre de las empresas británicas APD Group Limited y APD Business Management Limited, en adelante y conjuntamente “APD”, a efectos del capítulo 45 (1) de la ley británica contra la esclavitud moderna (Modern Slavery Act 2015).

Sede oficial: 10 Queen Street Place, Londres, EC4R 1AG, Reino Unido.

APD se compromete a no dejar de mejorar sus procedimientos para combatir la esclavitud y el tráfico de personas, y tiene una política de tolerancia cero frente a la esclavitud moderna en todas sus formas, tanto en su empresa como en su cadena de suministro.

Esta es nuestra primera declaración contra la esclavitud moderna desde la introducción de la Modern Slavery Act 2015. APD, al tener una facturación anual de menos de 36 millones de libras esterlinas,, no está sujeta al capítulo 54(6) de esta ley. No obstante, como proveedor y empleador responsable, la empresa ha decidido emitir esta declaración contra la esclavitud y el tráfico de personas para el ejercicio económico que termina el 31 de diciembre de 2018.

APD quiere ser transparente en cuanto a su estrategia contra la esclavitud moderna, y con esta declaración quiere describir las medidas que toma para combatirla en la medida de lo posible.

Nuestra empresa: estructura, actividad y cadenas de suministro

APD Group Limited es la empresa propietaria de APD Business Management Limited, que se especializa en facilitar servicios, tecnologías y formación en materia de gestión empresarial a los sectores de la automoción y el ocio. La empresa, centrada y comprometida en trabajar con fabricantes, distribuidores y sus concesionarios, ofrece sistemas innovadores y de eficacia probada en más de 80 países.

APD opera en Europa, África, Asia y Sudamérica, y tiene su central operativa en el Reino Unido.

Gestión de la cadena de suministros

Como proveedor de software y servicios profesionales, APD no tiene una cadena de suministro (ni nacional ni internacional) en la que exista el riesgo de esclavitud moderna o tráfico de personas. Por norma general, los contratistas y proveedores empleados por APD tampoco son susceptibles a este riesgo.

APD se compromete a actuar de forma ética y con integridad en todas sus relaciones comerciales, implementando y velando por el cumplimiento de controles y sistemas efectivos para asegurarse de que no se den casos de esclavitud ni de tráfico de personas en ninguna de nuestras actividades ni cadenas de suministro.

Políticas en materia de esclavitud y tráfico de personas

La política de APD al respecto se incluye en sus manuales para empleados y personal subcontratado, y más concretamente en los documentos siguientes:

• Declaración de responsabilidad social corporativa
• Política contra el soborno y la corrupción
• Política de igualdad de oportunidades

El personal tiene acceso a estas políticas a través de nuestros sistemas internos. Estos documentos se vuelven a publican cada vez que se actualizan.

Riesgos identificados y medidas en vigor para prevenir y gestionar riesgos

APD se encuentra actualmente en proceso de revisión de sus controles y sistemas antiesclavitud para:

• Identificar, evaluar y hacer un seguimiento de posibles áreas de riesgo en las cadenas de suministro.
• Mitigar el riesgo de esclavitud y tráfico de personas en las cadenas de suministro de la empresa a nivel global.
• Desarrollar una política específica contra la esclavitud moderna a incluirla en todos los manuales a nivel mundial.
• Establecer una política de denuncias (“whistleblowing”) para animar a los empleados a denunciar cualquier irregularidad.

Todo esto apoyará las políticas existentes que sustentan la estrategia de inclusividad, diversidad, bienestar, participación e interacción con el personal de APD.

Proceso de diligencia debida contra la esclavitud y el tráfico de persona en nuestra empresa y nuestras cadenas de suministro

Como parte de nuestra labor de identificación y mitigación de riesgos:

• APD continuará haciendo seguimientos y evaluaciones de los potenciales riesgos dentro de la empresa y en sus cadenas de suministro.
• Los equipos de compras y de ventas añadirán evaluaciones de riesgo a sus procedimientos, e informarán de cualquier posible riesgo.
• Implementación de nuestra política de denuncias y protección para los denunciantes.
• Implementación de una política contra la esclavitud moderna en todos los manuales.

Selección y contratación de personal

APD sigue un proceso de selección y contratación de personal claro y definido, asegurándose de utilizar únicamente agencias de prestigio para la búsqueda de nuevos empleados.

Todas las filiales de APD ayudarán a garantizar la implementación de unas medidas adecuadas para comprobar que los empleados tengan permiso de trabajo y queden, por tanto, amparados por la legislación laboral aplicable. Esto incluye, entre otras cosas, comprobar permisos de trabajo, visados y pasaportes.

Efectividad en la lucha contra la esclavitud y el tráfico de personas

APD entiende que tiene la responsabilidad de seguir evaluando y mitigando el riesgo de esclavitud moderna. Aunque APD sigue avanzando en esta materia, entre sus futuras tareas estará el entender la naturaleza del riesgo, establecer políticas e implementar controles para gestionar cualquier riesgo que surja.

El objetivo de APD es:

• Ampliar a todo su personal las formaciones para combatir la esclavitud moderna.
• Hacer un seguimiento de estrategias y buenas prácticas contra la esclavitud moderna, incluidas las de los clientes de APD, y asegurarnos de que la empresa se alinee con esas estrategias cuando proceda dentro de nuestra actividad.

Formación para combatir la esclavitud y el tráfico de personas

• Actualizaciones detalladas de formación para todo el personal correspondiente de los equipos de compras y ventas
• Actualización de nuestra plataforma de formación interna para que nuestros empleados de todo el mundo amplíen conocimientos acerca de este asunto clave

Esta declaración se emite a efectos del capítulo 54(1) de la Modern Slavery Act 2015 y constituye la declaración contra la esclavitud y el tráfico de personas de la empresa para el ejercicio económico que termina el 31 de diciembre de 2018.

Firmado: Jonno Francis, Director de Operaciones